拷贝纸是一种生产难度相当高的高级文化工业用纸，该产品的技术特性主要为如下：具有较高的物理强度，优良的均匀度及透明度，及良好的外表性质，细腻、平整、光滑、无泡泡沙、良好的适印性。
怎样理解判断是否是一张真正优良的拷贝纸？其实很简单，第一检查其外观是否平整、细腻，均一的透光性（即匀度）第二检查其物理强度性能，用手拉一拉，检查其纵横向的拉力是否高，好的拷贝纸纵横向拉力均较高；第三试试其撕裂度，沿着纸的纵方向撕一撕纸，看其缺口，如果用力大，撕口且不整齐，标明撕裂度高，纵横向均高者为上品；第四试试纸张的透明度，将拷贝纸覆盖在印有一号黑体字体的报纸上，一张一张地覆盖在这纸报纸上，加到再加一张就无法看清黑体字的轮廓为止，数一数其覆盖层数，能覆盖拷贝纸的层数越多越好，标明该张拷贝纸的透明度越高，标明其品质越高。通常优良的拷贝纸，以 17g/m2 拷贝纸为例，通常可覆盖达到 6-8 层，极其优良的达到 12 层。
规格：一般分为平板和卷筒两种。平板纸主要用于逐张使用，如供平台印刷机印刷和书写、绘画等用纸。卷筒纸主要供连续性加工机械使用，如供轮转机印刷，制袋机连续制袋，卷烟机连续包制卷烟等。
供印刷用纸的幅度一般要求与印刷机系列相匹配。卷筒幅宽过去以 787 和 1092mm 及其倍数为主，随着印刷机印幅的改变，现逐步采用以 880mm 以其倍数为主。卷筒纸外径一般为 750 850mm 平板纸的长宽比为 0.72 习惯上以 500 张为一令，若干令纸打包成为一件，每件重量不超过 250kg 其他纸张则由于各种使用要求不同，定有不同的规格规范，或按订户要求的特殊规格生产。
